Handleiding voor het Sales Pack

Het Sales Pack biedt je een beknopt overzicht van de verkoopcijfers binnen de categorie, je eigen prestaties, en de prestaties van je merken en producten. Het is ontworpen om een snel overzicht te geven, zonder diepgaande analyses. Voor meer gedetailleerde analyses kun je terecht in het Category Report.

Hoe ga ik van start?

Voordat je begint met je analyse, is het belangrijk om twee zaken te selecteren:

  1. Welke periode wil je analyseren? Er is tot 5 jaar aan data beschikbaar. Via de referentiemaand kun je de periode selecteren die je wilt analyseren. De geselecteerde maand is altijd de laatste periode van je analyse. Als je bijvoorbeeld ‘dec 2023’ selecteert, krijg je data tot en met eind december.

  2. Wat wil je analyseren? Hier kies je welke banner je wilt (Colruyt, Okay of Spar) en welke categorie. Het is niet mogelijk om meerdere banners te selecteren. Je kan wel meerdere categorieën tegelijk kiezen met de 'crtl' toets.

Tot slot vind je op de pagina nog veel informatie over specifieke onderwerpen in de rapporten, zoals: Is Collect&Go opgenomen in de cijfers? Wat betekent ‘een unit’?

 

Hoe pas ik het rapport aan?

Bovenaan vind je diverse filters waarmee je het rapport kunt aanpassen:

  1. Referentiemaand: Dit is hetzelfde als op de eerste pagina. Het stelt je in staat om de laatste periode van je analyse eenvoudig aan te passen, bijvoorbeeld om naar een jaar eerder te kijken.
  2. Lengte van de periode: Je kunt kiezen uit de laatste X maanden, de prestaties sinds het begin van het jaar (YTD), of de prestaties gedurende de laatste 12 maanden (MAT).
  3. Periode type: In grafieken met een dataperiode kun je dit aanpassen. Standaard staat het op maand, maar je kunt ook kiezen voor de Nielsen-periode (13 keer 4 weken), week of promoperiode (14 dagen die samenvallen met de promoties in de folder).
  4. KPI: Je kunt kiezen uit Out-of-Pocket (zoals de klant betaalt, waarde inclusief btw, kortingen in mindering gebracht), Volume in kg, liter, stuks, meter,… of in units. We tellen units op de laagst scanbare EAN. Als je 2 producten die afzonderlijk kunnen worden gekocht samen verpakt, dan zal dat tellen voor 2.
  5. Xtra-gebruikers: Je kunt resultaten zien van 
    • alleen Xtra-gebruikers (Klanten KPI’s zijn alleen beschikbaar voor Xtra-klanten)
    • het totaal van alle kassaticketten. Deze bestaan uit:
      • Xtra-gebruikers: klanten die hun Xtra kaart tonen aan de kassa en die geen verzet aanvragen tegen het gebruik van hun gegevens. 
      • Professionals: klanten met een professional kaart of die een factuur op ondernemingsnummer aanvragen. Sommige van deze klanten krijgen ook de Xtra korting.
      • Klanten die zich niet identificeren aan de kassa. In sommige gevallen krijgen ook klanten zonder kaart de Xtra korting (bij het scannen van de QR-code aan de kassa of indien de klant heeft gevraagd om zijn gegevens niet te gebruiken). 
  6. SPAR: Voor Spar-rapporten kun je filteren op het type Spar: Spar (Compact) CG en Spar Other. Dat laatste zijn winkels die nog in afwachting zijn van hun definitieve rebranding naar Spar (Compact) CG.

De tabbladen naar de rapporten kun je aan de linkerkant vinden.

Welke data zit er in het rapport?

In het rapport vind je een schat aan gegevens, variërend van de totale categorie tot op artikelniveau:

  1. Prestatie van de categorie versus jouw prestaties: Aan de linkerkant vind je de totale prestatie, in het midden is dit resultaat opgesplitst volgens Productgroep, Segment, Merk of totale categorie, en aan de rechterkant de prestatie per periode. Je kunt de periode bovenaan aanpassen, in kwartaal, maand, Nielsen, week of promoperiode.

  2. Prestaties van je merken en artikelen: Dit toont telkens de huidige prestatie en de groei in vergelijking met vorig jaar.

Alle gegevens in de grafieken staan standaard op ‘Out-of-Pocket’, maar via de filters bovenaan kun je dit aanpassen naar volume of units. Je kunt ook met je muis over de grafieken gaan om meer details te ontdekken. Ook de periodelengte van de ‘current’ en ‘growth’ kun je aanpassen; deze staat standaard op MAT.

Hoe vind ik een product?

In de rapporten hanteren we de productsegmentatie van Colruyt, wat de gesprekken met de aankoopafdeling vergemakkelijkt. Om zeker te zijn van de plaats van een product in onze segmentatie, kun je alle producten opzoeken in deze lijst. Voor elk product kun je het artikelnummer van Colruyt, de EAN-code en de eenheid van het volume vinden. Dit is vooral belangrijk in categorieën waar verschillende volumeeenheden worden gemengd (zodat je geen stuks met kg vergelijkt).

Je kunt de filters boven de tabel gebruiken om sneller het gewenste product te vinden.

Wil je enkele tips & tricks?

Exporteren van inzichten

Alle data gebruikt in het rapport kan je ook downloaden, via pdf, foto, PowerPoint en Excel (crosstab). Dit doe je via de knop rechtsboven. Een Excel kan je enkel per grafiek downloaden. Je moet uit een lijst van tabellen selecteren welke data je wil downloaden. Weet je niet welke je moet selecteren, dan kan je eerst eens klikken op de grafiek en dan pas naar download gaan. De juiste tabel is dan voor jou geselecteerd, je hoeft enkel nog op de download knop te klikken.

Bewaren van filters

Je kunt de filters die je vaak gebruikt bewaren. Ga naar de onderkant van het rapport en klik op ‘view original’. Daar kun je jouw selectie een naam geven en bewaren. Wanneer je deze de volgende keer wilt raadplegen, kun je ze vinden net onder het veld waar je de naam hebt ingevoerd.

Extra informatie

Twijfel je aan een definitie van een KPI of een gebruikte term? Door te klikken op het vraagteken rechts bovenaan het rapport tover je een handig overzicht tevoorschijn met informatie over de methodologie, de KPI's en de termen die gebruikt worden in het rapport.